（國發
[2000]23
號）
第(di)一章總則
第一條(tiao)為使(shi)國家行(xing)(xing)政(zheng)機(ji)關(guan)（以下簡稱行(xing)(xing)政(zheng)機(ji)關(guan)）的公(gong)文處(chu)理(li)工作規范化(hua)(hua)、制度化(hua)(hua)、科學化(hua)(hua)，制定本辦法(fa)。
第(di)二條(tiao)行政(zheng)機關(guan)的(de)公(gong)文（包括電報，下同），是行政(zheng)機關(guan)在行政(zheng)管理過程(cheng)中(zhong)形成的(de)具(ju)(ju)有法定效力和規范體式的(de)文書，是依法行政(zheng)和進(jin)行公(gong)務活(huo)動的(de)重要工具(ju)(ju)。
第三條公文處理指(zhi)公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相(xiang)互關聯、銜接有序的工作。
第四條(tiao)公文處理應當堅持實(shi)事求是、精簡、高效的原則，做(zuo)到及時、準確(que)、安全。
第五條公文處(chu)理(li)必須嚴格執行(xing)國(guo)家(jia)保密法律、法規和其它有關(guan)規定，確(que)保國(guo)家(jia)秘密的(de)安全。
第六條各級行政機關(guan)的負(fu)責人應當(dang)高度(du)重視公文(wen)處理工(gong)作，模范遵守(shou)本(ben)辦法并(bing)加(jia)強對本(ben)機關(guan)公文(wen)處理工(gong)作的領導和(he)檢查。
第七條各級(ji)行(xing)政機(ji)關(guan)的辦(ban)公廳（室）是公文(wen)處理的管理機(ji)構，主管本機(ji)關(guan)的公文(wen)處理工作(zuo)并指導下級(ji)機(ji)關(guan)的公文(wen)處理工作(zuo)。
第(di)八條各級行政(zheng)機(ji)關的(de)辦公(gong)廳（室）應(ying)當(dang)設立(li)文秘部門(men)或(huo)者配備專職人員負(fu)責公(gong)文處理工作。
第二章公文(wen)種類(lei)
第九(jiu)條行政機(ji)關的公文種類主要有：
（一(yi)）命令（令）
適用于依照(zhao)有關法(fa)律公布行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)法(fa)規和規章；宣(xuan)布施行(xing)(xing)重(zhong)大強制性(xing)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)措施；嘉獎有關單位及(ji)人員。
（二）決定
適用(yong)于對重要事項或者(zhe)重大(da)行動做(zuo)出安排，獎懲(cheng)有(you)關單位及人員，變(bian)更(geng)或者(zhe)撤(che)銷下(xia)級機關不適當的(de)決定事項。
（三）公告
適(shi)用于向國內外(wai)宣(xuan)布重要(yao)事項(xiang)或者法定事項(xiang)。
（四）通告
適用于公(gong)布社會各有關方面(mian)應(ying)當遵守或者周(zhou)知的事項。
（五）通(tong)知
適用于批轉下(xia)級機(ji)關(guan)的(de)公文，轉發上級機(ji)關(guan)和(he)不(bu)相隸屬機(ji)關(guan)的(de)公文，傳達(da)要求(qiu)下(xia)級機(ji)關(guan)辦理和(he)需要有關(guan)單位周(zhou)知或者執行(xing)的(de)事項，任免(mian)人員。
（六(liu)）通報(bao)
適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或(huo)者情(qing)況。
（七(qi)）議案
適用于(yu)各級人民(min)政府(fu)按照法(fa)律程(cheng)序向同級人民(min)代(dai)表(biao)大會或人民(min)代(dai)表(biao)大會常(chang)務(wu)委員會提請審議(yi)事項(xiang)。
（八）報告
適用于向上級機關匯報工作(zuo)，反映情(qing)況，答復上級機關的(de)詢問。
（九）請示
適用于向上(shang)級機(ji)關請求指示(shi)、批(pi)準。
（十）批(pi)復(fu)
適用于(yu)答復下級機關(guan)的請示事項。
（十(shi)一(yi)）意見
適用于對(dui)重(zhong)要問題提出見(jian)解(jie)和處理辦法。
（十二）函
適用于不相隸屬(shu)機關之(zhi)間商(shang)洽工作，詢問(wen)和答復(fu)問(wen)題，請求(qiu)批準和答復(fu)審批事(shi)項。
（十三）會議紀(ji)要(yao)
適用于記載、傳達會議(yi)情況(kuang)和議(yi)定事(shi)項。
第三章公文格式
第十條公(gong)文(wen)(wen)一(yi)般(ban)由秘(mi)密(mi)(mi)等(deng)級(ji)和保密(mi)(mi)期限(xian)、緊急程度(du)、發文(wen)(wen)機關標識、發文(wen)(wen)字號、簽(qian)發人(ren)、標題、主送機關、正文(wen)(wen)、附(fu)件說明、成(cheng)文(wen)(wen)日(ri)期、印(yin)章、附(fu)注、附(fu)件、主題詞、抄送機關、印(yin)發機關和印(yin)發日(ri)期等(deng)部分組成(cheng)。
（一）涉及國家秘密(mi)的(de)公文應當標明密(mi)級和保密(mi)期限，其中，“絕(jue)密(mi)”、“機密(mi)”級公文還(huan)應當標明份數序號(hao)。
（二）緊(jin)急(ji)(ji)公文應當根(gen)據(ju)緊(jin)急(ji)(ji)程序分(fen)別標(biao)(biao)明“特(te)急(ji)(ji)”、“急(ji)(ji)件”。其中電報(bao)應當分(fen)別標(biao)(biao)明“特(te)提”、“特(te)急(ji)(ji)”、“加急(ji)(ji)”、“平急(ji)(ji)”。
（三）發文(wen)(wen)機關(guan)標識(shi)應當使(shi)用發文(wen)(wen)機關(guan)全(quan)稱或者規范化簡稱；聯合行文(wen)(wen)，主辦機關(guan)排列在前。
（四）發(fa)文(wen)字(zi)號應(ying)當包括(kuo)機(ji)關(guan)代(dai)字(zi)、年份、序號。聯合(he)行文(wen)，只標明主辦(ban)機(ji)關(guan)發(fa)文(wen)字(zi)號。
（五）上行文應當(dang)注明簽(qian)發人、會簽(qian)人姓名。其(qi)中，“請(qing)示”應當(dang)在附(fu)注處注明聯系人的姓名和電話(hua)。
（六(liu)）公文(wen)(wen)標(biao)題應(ying)當(dang)準確簡要(yao)地概括(kuo)公文(wen)(wen)的主要(yao)內(nei)容并(bing)標(biao)明公文(wen)(wen)種類(lei)，一(yi)般應(ying)當(dang)標(biao)明發文(wen)(wen)機關(guan)。公文(wen)(wen)標(biao)題中除法規、規章名稱加書(shu)名號外，一(yi)般不用標(biao)點符(fu)號。
（七）主送機(ji)(ji)關指(zhi)公文的主要受理(li)機(ji)(ji)關，應當使用(yong)全稱或者規范化簡稱、統稱。
（八(ba)）公文如有附(fu)件(jian)，應當注明附(fu)件(jian)順序(xu)和名稱。
（九）公(gong)文(wen)除(chu)“會議紀要”和以電報形式發(fa)出(chu)的以外，應(ying)當加(jia)蓋(gai)印(yin)章(zhang)。聯合上報的公(gong)文(wen)，由主辦機(ji)關加(jia)蓋(gai)印(yin)章(zhang)；聯合下發(fa)的公(gong)文(wen)，發(fa)文(wen)機(ji)關都應(ying)當加(jia)蓋(gai)印(yin)章(zhang)。
（十）成文(wen)日期以負責(ze)人簽發(fa)(fa)的日期為準(zhun)，聯合行文(wen)以最后(hou)簽發(fa)(fa)機關負責(ze)人的簽發(fa)(fa)日期為準(zhun)。電報(bao)以發(fa)(fa)出(chu)日期為準(zhun)。
（十(shi)一）公文如有附注（需要(yao)說明的其他事項），應當加(jia)括(kuo)號標注。
（十二）公文應當標(biao)注主題詞。上(shang)行文按(an)照上(shang)級機關的(de)要求(qiu)標(biao)注主題詞。
（十三）抄送機關(guan)(guan)指(zhi)除主送機關(guan)(guan)外需(xu)要執行或(huo)知(zhi)曉公文的(de)其他(ta)機關(guan)(guan)，應當使用全稱或(huo)者規范化簡稱、統稱。
（十四(si)）文(wen)字從左(zuo)至右橫寫、橫排(pai)。在民(min)族自(zi)治地方，可以并用漢字和通(tong)用的(de)少數民(min)族文(wen)字（按其習慣書寫、排(pai)版）。
第十一條公(gong)文中(zhong)各組(zu)成(cheng)部分(fen)的標識規(gui)則，參照《國(guo)家行政機關公(gong)文格式》國(guo)家標準執行。
第十二(er)條(tiao)公文(wen)用紙(zhi)一般采用國際標準a4型（210mm×297mm），左側裝訂。張貼的公文(wen)用紙(zhi)大(da)小，根據實際需(xu)要確定。
第四章行文(wen)規則
第十三條行文應(ying)當確有(you)必要(yao)，注重效用。
第十四條行文關系根據隸屬(shu)關系和(he)職權范圍確定，一般不得越級(ji)請示和(he)報告。
第(di)十五條政府(fu)各部門(men)(men)依(yi)據部門(men)(men)職權可以(yi)相(xiang)互行文和(he)向下一級政府(fu)的(de)相(xiang)關業務部門(men)(men)行文；除以(yi)函的(de)形式商洽工作、詢問(wen)和(he)答復問(wen)題、審批(pi)事(shi)項(xiang)外，一般(ban)不得向下一級政府(fu)正式行文。
部(bu)門內設機(ji)構除辦公廳（室）外不得(de)對外正式行文。
第十六條同(tong)級政(zheng)(zheng)府(fu)、同(tong)級政(zheng)(zheng)府(fu)各部(bu)門(men)(men)、上級政(zheng)(zheng)府(fu)部(bu)門(men)(men)與下一(yi)級政(zheng)(zheng)府(fu)可以聯合行(xing)(xing)(xing)文(wen)；政(zheng)(zheng)府(fu)與同(tong)級黨委和軍隊機(ji)關可以聯合行(xing)(xing)(xing)文(wen)；政(zheng)(zheng)府(fu)部(bu)門(men)(men)與相應(ying)的黨組織和軍隊機(ji)關可以聯合行(xing)(xing)(xing)文(wen)；政(zheng)(zheng)府(fu)部(bu)門(men)(men)與同(tong)級人民團(tuan)體和具有(you)行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)職能的事業單位(wei)也可以聯合行(xing)(xing)(xing)文(wen)。
第十七條屬于部(bu)門職權范圍內(nei)的事務，應(ying)(ying)當(dang)由部(bu)門自行(xing)(xing)行(xing)(xing)文或聯合(he)行(xing)(xing)文。聯合(he)行(xing)(xing)文應(ying)(ying)當(dang)明確主辦(ban)部(bu)門。須經(jing)政府審批的事項，經(jing)政府同意也可以由部(bu)門行(xing)(xing)文，文中應(ying)(ying)當(dang)注明經(jing)政府同意。
第十(shi)八(ba)條屬于主管部門職務范圍內的(de)具體問題，應當直接報(bao)送主管部門處理(li)。
第十九條部門之間對(dui)有關問(wen)題未經協(xie)商一致(zhi)，不得(de)各自向下行文。如擅自行文，上(shang)級機關應當責令糾正或撤銷。
第二十條向下級機(ji)(ji)關(guan)或(huo)者本系統的重(zhong)要(yao)行文，應(ying)當同時(shi)抄送直接上級機(ji)(ji)關(guan)。
第(di)二十一條(tiao) “請示”應(ying)(ying)當一文一事；一般只寫(xie)一個主送(song)(song)機(ji)(ji)關(guan)，需要同(tong)時送(song)(song)其他機(ji)(ji)關(guan)的，應(ying)(ying)當用抄送(song)(song)形式，但不得抄送(song)(song)其下級機(ji)(ji)關(guan)。
“報告”不得夾帶(dai)請示事項。
第二十二條除上級機(ji)關負責(ze)人直接交辦的事項外，不得以(yi)機(ji)關名(ming)義(yi)向(xiang)上級機(ji)關負責(ze)人報送“請示”、“意(yi)見”和“報告”。
第二十三條受雙重(zhong)領導的機(ji)(ji)(ji)關(guan)向上(shang)級機(ji)(ji)(ji)關(guan)行文(wen)，應當(dang)寫(xie)明主送機(ji)(ji)(ji)關(guan)和抄送機(ji)(ji)(ji)關(guan)。上(shang)級機(ji)(ji)(ji)關(guan)向受雙重(zhong)領導的下級機(ji)(ji)(ji)關(guan)行文(wen)，必要(yao)時(shi)應當(dang)抄送其另一(yi)上(shang)級機(ji)(ji)(ji)關(guan)。
第五章發文辦理
第(di)二十四(si)條發(fa)文(wen)(wen)辦(ban)理指以本機關名義制(zhi)發(fa)公(gong)文(wen)(wen)的過程(cheng)，包括草擬、審核、簽發(fa)、復核、繕印、用印、登(deng)記、分發(fa)等程(cheng)序。
第二(er)十五條草擬公文應當做(zuo)到(dao)：
（一）符合(he)國家的法(fa)律、法(fa)規及(ji)其他有關(guan)規定。如提出新的政策、規定等，要切實可行并加以說明(ming)。
（二）情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不(bu)曲，字(zi)詞規范，標點正確，篇幅力求(qiu)簡(jian)短。
（三(san)）公文的文種(zhong)應根據(ju)行文目的、發(fa)文機(ji)關的職權和(he)與(yu)主(zhu)送機(ji)關的行文關系確定。
（四）擬制緊急(ji)公文(wen)，應當體現緊急(ji)的原因，并根據實際需要(yao)確定緊急(ji)程度。
（五）人名(ming)、地名(ming)、數字、引(yin)文(wen)準(zhun)確(que)。引(yin)用公文(wen)應(ying)當先引(yin)標題，后引(yin)發(fa)文(wen)字號。引(yin)用外文(wen)應(ying)當注明中文(wen)含義。日期應(ying)當寫明具(ju)體的年、月、日。
（六(liu)）結構層(ceng)(ceng)次序數，第(di)一(yi)層(ceng)(ceng)為(wei)“一(yi)、”，第(di)二(er)層(ceng)(ceng)為(wei)“（一(yi)）”，第(di)三層(ceng)(ceng)為(wei)“1.”，第(di)四層(ceng)(ceng)為(wei)“（1）”。
（七）應當(dang)使用國家法定計量(liang)單位(wei)。
（八）文(wen)(wen)內使用(yong)非規范化簡稱，應當先用(yong)全稱并注(zhu)明簡稱。使用(yong)國際組織外文(wen)(wen)名稱或其(qi)縮寫形(xing)式，應當在第(di)一次出現時注(zhu)明準(zhun)確(que)的(de)中文(wen)(wen)譯名。
（九）公文中的數(shu)字，除(chu)成(cheng)文日期、部分結構層次序數(shu)和在詞、詞組、慣用(yong)(yong)語(yu)(yu)(yu)、縮(suo)略語(yu)(yu)(yu)、具有修辭色彩(cai)語(yu)(yu)(yu)句中作為(wei)詞素的數(shu)字必須使用(yong)(yong)漢字外，應當(dang)使用(yong)(yong)阿拉伯數(shu)字。
第二十六條擬制公(gong)文，對涉(she)及其他部(bu)(bu)門(men)職權范圍內的(de)事項，主(zhu)辦(ban)部(bu)(bu)門(men)應(ying)當主(zhu)動與有(you)關部(bu)(bu)門(men)協商，取(qu)得一致意(yi)見后方可行文；如有(you)分歧，主(zhu)辦(ban)部(bu)(bu)門(men)的(de)主(zhu)要負責(ze)人應(ying)當出面(mian)協調(diao)，仍不能取(qu)得一致時，主(zhu)辦(ban)部(bu)(bu)門(men)可以列明各方理據(ju)，提出建設性意(yi)見，并(bing)與有(you)關部(bu)(bu)門(men)會簽后報(bao)請上級機關協調(diao)或(huo)裁定。
第二十(shi)七條公(gong)文(wen)送負責(ze)人簽發前，應當由辦(ban)公(gong)廳（室）進(jin)行(xing)(xing)審(shen)核，審(shen)核的(de)重點是(shi)：是(shi)否(fou)確需行(xing)(xing)文(wen)，行(xing)(xing)文(wen)方式是(shi)否(fou)妥當，是(shi)否(fou)符(fu)(fu)合行(xing)(xing)文(wen)規則(ze)和擬制公(gong)文(wen)的(de)有(you)關(guan)要求，公(gong)文(wen)格式是(shi)否(fou)符(fu)(fu)合本辦(ban)法的(de)規定等。
第二十八條以本(ben)機關(guan)名義制(zhi)發(fa)(fa)的上行文，由(you)(you)主(zhu)要(yao)負責人(ren)(ren)或者主(zhu)持工作的負責人(ren)(ren)簽發(fa)(fa)；以本(ben)機關(guan)名義制(zhi)發(fa)(fa)的下行文或平行文，由(you)(you)主(zhu)要(yao)負責人(ren)(ren)或者由(you)(you)主(zhu)要(yao)負責人(ren)(ren)授權的其(qi)他負責人(ren)(ren)簽發(fa)(fa)。
第(di)二(er)十九條公文(wen)正式印制前(qian)，文(wen)秘部門(men)應(ying)當進行復核，重(zhong)點是(shi)(shi)：審批、簽(qian)發(fa)手(shou)續(xu)是(shi)(shi)否(fou)完備，附件材料是(shi)(shi)否(fou)齊全，格(ge)式是(shi)(shi)否(fou)統(tong)一、規范等。
經(jing)復核需要對(dui)文稿進行實(shi)質性修改的(de)，應按程序復審。
第六章(zhang)收文辦理
第三十條收文辦(ban)理指對收到公文的辦(ban)理過程，包(bao)括(kuo)簽收、登(deng)記、審核(he)、擬(ni)辦(ban)、承辦(ban)、催辦(ban)等(deng)程序。
第三十(shi)一條收到(dao)下級機關上(shang)報(bao)的需要辦理(li)的公文，文秘部門應當(dang)進(jin)行(xing)審核。審核的重點是(shi)：是(shi)否應由本(ben)機關辦理(li)；是(shi)否符合行(xing)文規(gui)則；內容是(shi)否符合國家法(fa)律、法(fa)規(gui)及(ji)其他有關規(gui)定；涉及(ji)其他部門或地區職權的事項是(shi)否已協商、會(hui)簽；文種使用(yong)、公文格式是(shi)否規(gui)范。
第三十二(er)條經審核，對符(fu)合本(ben)辦(ban)法規定(ding)的(de)公(gong)文(wen)(wen)，文(wen)(wen)秘部(bu)門應(ying)(ying)當(dang)及時提出擬辦(ban)意見送負(fu)責人批示或者(zhe)交(jiao)有關部(bu)門辦(ban)理，需要兩個以上部(bu)門辦(ban)理的(de)應(ying)(ying)當(dang)明(ming)(ming)確(que)主辦(ban)部(bu)門。緊(jin)急公(gong)文(wen)(wen)，應(ying)(ying)當(dang)明(ming)(ming)確(que)辦(ban)理時限。對不符(fu)合本(ben)辦(ban)法規定(ding)的(de)公(gong)文(wen)(wen)，經辦(ban)公(gong)廳（室）負(fu)責人批準(zhun)后，可以退回呈(cheng)報單位并說明(ming)(ming)理由。
第三十三條承辦部(bu)門收(shou)到交(jiao)辦的公文(wen)后應當(dang)(dang)及(ji)時辦理(li)(li)，不(bu)得延誤(wu)、推諉。緊(jin)急公文(wen)應當(dang)(dang)按時限要求辦理(li)(li)，確有困難的，應當(dang)(dang)及(ji)時予以(yi)說明(ming)。對不(bu)屬(shu)于本單位職權范圍或(huo)者不(bu)宜由本單位辦理(li)(li)的，應當(dang)(dang)及(ji)時退回交(jiao)辦的文(wen)秘部(bu)門并說明(ming)理(li)(li)由。
第(di)三十四條收到上級機(ji)關下(xia)發或交(jiao)辦(ban)的(de)公文(wen)，由文(wen)秘部門提出擬辦(ban)意見，送負責人批示后辦(ban)理。
第三(san)十五條公文辦(ban)理中遇有涉及其他部(bu)門(men)職權的事(shi)項，主(zhu)(zhu)辦(ban)部(bu)門(men)應當主(zhu)(zhu)動與(yu)有關部(bu)門(men)協(xie)商；如有分歧，主(zhu)(zhu)辦(ban)部(bu)門(men)主(zhu)(zhu)要負責人要出面協(xie)調，如仍不能(neng)取得(de)一致，可(ke)以報請上級(ji)機(ji)關協(xie)調或裁定。
第三十六條(tiao)審(shen)批公文(wen)時，對有具體請(qing)示(shi)事(shi)項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審(shen)批日期，其他審(shen)批人圈(quan)閱視為(wei)同意；沒有請(qing)示(shi)事(shi)項的，圈(quan)閱表示(shi)已閱知。
第(di)三十七條送負責(ze)(ze)人批示或(huo)者(zhe)交有關部門辦理的公文(wen)，文(wen)秘部門要負責(ze)(ze)催辦，做到緊急公文(wen)跟蹤催辦，重(zhong)要公文(wen)重(zhong)點催辦，一般公文(wen)定期催辦。
第七章(zhang)公(gong)文(wen)歸檔
第三十八條(tiao)公文辦理(li)完畢(bi)后，應當(dang)根據《中華人(ren)民共和國檔案法》和其他有關規定(ding)，及時(shi)整理(li)（立卷）、歸檔。
個人不得保存應當歸(gui)檔的公文。
第三十九(jiu)條歸(gui)檔范圍內的公文，應當(dang)根據其相(xiang)互聯系、特征和保存價(jia)值等整理（立卷），要保證歸(gui)檔公文齊全、完整，能正確反映本機關(guan)的主(zhu)要工作情況，便于(yu)保管(guan)和利用。
第四十條聯合(he)辦理的公(gong)文，原件由主(zhu)辦機關(guan)整理（立(li)卷）、歸(gui)檔，其他機關(guan)保存復制件或其他形式(shi)的公(gong)文副本。
第四(si)十一條本機關負(fu)責(ze)人兼任其他機關職(zhi)務，在履行所(suo)兼職(zhi)務職(zhi)責(ze)過程中形成的(de)公文，由(you)其兼職(zhi)機關整理(li)（立卷）、歸檔。
第四十二條歸檔(dang)范圍(wei)內(nei)的公文(wen)應當(dang)確定(ding)保管期限，按照(zhao)有關規定(ding)定(ding)期向(xiang)檔(dang)案部門移交。
第四十三條(tiao)擬(ni)制、修(xiu)改(gai)和簽(qian)批公文，書(shu)寫及所用紙張和字跡(ji)材料(liao)必須(xu)符合(he)存檔(dang)要(yao)求(qiu)。
第(di)八章公文(wen)管理
第(di)四十四條公文由文秘部門或專職人員統(tong)一收發、審核、用印(yin)、歸(gui)檔和銷毀。
第四(si)十五條文(wen)秘部門應當建(jian)立健全(quan)本機關(guan)公文(wen)處理的有(you)關(guan)制度。
第四十(shi)六條(tiao)上級(ji)機關的(de)公文，除絕密級(ji)和(he)注明不準翻(fan)(fan)印(yin)的(de)以(yi)外，下(xia)一級(ji)機關經負責人(ren)或者辦公廳（室(shi)）主任(ren)批準，可以(yi)翻(fan)(fan)印(yin)。翻(fan)(fan)印(yin)時，應當注明翻(fan)(fan)印(yin)的(de)機關、日期(qi)、份(fen)數和(he)印(yin)發范圍。
第四十(shi)七條公(gong)開(kai)發(fa)(fa)布行政機(ji)關(guan)公(gong)文(wen)，必須經(jing)發(fa)(fa)文(wen)機(ji)關(guan)批準。經(jing)批準公(gong)開(kai)發(fa)(fa)布的公(gong)文(wen)，同發(fa)(fa)文(wen)機(ji)關(guan)正式印發(fa)(fa)的公(gong)文(wen)具有同等(deng)效力。
第(di)四(si)十八條公文復印(yin)(yin)件(jian)作為正式公文使用時，應當加(jia)蓋復印(yin)(yin)機關證明(ming)章。
第四(si)十九條公文(wen)被(bei)(bei)撤銷，視(shi)作自始不產生效力(li)；公文(wen)被(bei)(bei)廢止(zhi)，視(shi)作自廢止(zhi)之日起(qi)不產生效力(li)。
第五十條不具備歸(gui)檔和存(cun)查價值的(de)公文，經過(guo)鑒別并經辦公廳（室(shi)）負責(ze)人批(pi)準，可以銷毀。
第五十一條銷毀(hui)秘密公(gong)文應當到指(zhi)定場所由二人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。其中(zhong)，銷毀(hui)絕密公(gong)文（含密碼(ma)電(dian)報）應當進行登記。
第五(wu)十二條機關合(he)并時，全部公(gong)文應當(dang)隨之合(he)并管理。機關撤銷時，需要(yao)歸檔的公(gong)文整理（立卷）后按有關規定移交檔案部門。
工作(zuo)人員調(diao)離工作(zuo)崗位時，應當(dang)將本人暫存、借用(yong)的公文(wen)按照有(you)關規定(ding)移交(jiao)、清(qing)退。
第五十三條(tiao)密碼(ma)電報的(de)使用和管理，按照(zhao)有(you)關規定執行。
第九章附則(ze)
第五十(shi)四條行政法(fa)規(gui)、規(gui)章方(fang)面的(de)(de)(de)公文，依照(zhao)有關規(gui)定(ding)處(chu)理。外(wai)事方(fang)面的(de)(de)(de)公文，按照(zhao)外(wai)交部的(de)(de)(de)有關規(gui)定(ding)處(chu)理。
第(di)五十五條公文處理中涉及電子文件(jian)的有關規(gui)定(ding)另行(xing)制定(ding)。統(tong)一規(gui)定(ding)發布之前，各級行(xing)政機關可以制定(ding)本機關或者(zhe)本地區(qu)、本系統(tong)的試行(xing)規(gui)定(ding)。
第五十六條各級(ji)(ji)行政機關的(de)辦公(gong)廳(ting)（室）對上級(ji)(ji)機關和本機關下發(fa)公(gong)文的(de)貫徹(che)落(luo)實情況應當進行督(du)促檢(jian)查(cha)并(bing)建立督(du)查(cha)制度。有(you)關規定另行制定。
第五十七條本辦(ban)法(fa)自2001年1月(yue)1日(ri)起(qi)施(shi)行(xing)。1993年11月(yue)21日(ri)國(guo)務院(yuan)辦(ban)公(gong)廳發(fa)布，1994年1月(yue)1日(ri)起(qi)施(shi)行(xing)的(de)《國(guo)家(jia)行(xing)政(zheng)機關公(gong)文處理辦(ban)法(fa)》同(tong)時廢止。
