一、本單位查(cha)、借閱檔案者，必須辦理檔案查(cha)、借閱登記手續。
二、外單位(wei)查、借(jie)閱檔(dang)(dang)案者，應持單位(wei)介紹信或有效(xiao)證件，經有關部門同意(yi)后，辦理(li)檔(dang)(dang)案查、借(jie)閱登記手續(xu)。
三、查閱檔(dang)案(an)，只限(xian)在檔(dang)案(an)室或辦公室內查閱。
四、查閱(yue)黨(dang)委(wei)和紀委(wei)等重要機密檔(dang)案時，須經(jing)分管(guan)領(ling)導批準(zhun)(zhun)。查閱(yue)黨(dang)委(wei)會(hui)議(yi)記(ji)錄，須經(jing)校(xiao)黨(dang)委(wei)書記(ji)批準(zhun)(zhun)。查閱(yue)校(xiao)長(chang)辦公會(hui)議(yi)記(ji)錄，須經(jing)校(xiao)長(chang)批準(zhun)(zhun)。
五、借閱(yue)檔案，必須(xu)辦理完借閱(yue)手續（填寫借閱(yue)內容、借閱(yue)時間、借閱(yue)人簽字）后方可將檔案帶(dai)出(chu)檔案室。
六、借閱檔案期限一般不(bu)超過七天，特殊情況可辦理續借手續。
七、借閱檔案者，應妥(tuo)善(shan)保管，不得轉借、拆散、涂改、抽換、損壞，丟失和泄密。
八、借閱檔(dang)案如需復(fu)(fu)制(zhi)、抄錄(lu)，須經分管領(ling)導批準，辦理復(fu)(fu)印檔(dang)案登記手(shou)續(xu)。
九、科技檔案(an)、會(hui)計(ji)檔案(an)除(chu)形(xing)成檔案(an)的部門可以借(jie)(jie)閱(yue)外(wai)，其它部門原則(ze)上不得借(jie)(jie)閱(yue)。特殊情況(kuang)須經分管領導批準(zhun)，只能在檔案(an)室內查閱(yue)，不得復(fu)印、抄錄。
十(shi)、檔案(an)(an)利(li)用(yong)效(xiao)果顯著者，要(yao)做檔案(an)(an)利(li)用(yong)效(xiao)果登記。
十(shi)一、對歸還的檔案應(ying)嚴格檢查，點交(jiao)清楚，發現有拆散、涂改、抽(chou)換(huan)、遺失(shi)或損壞者，應(ying)追(zhui)究(jiu)責任，并報告領(ling)導處理(li)。
檔案(an)庫房管(guan)理(li)制度
檔案(an)庫(ku)房是集中存放各(ge)(ge)類(lei)檔案(an)的重要(yao)場所(suo)，必須加強管理，確保安(an)全，提高(gao)警惕，防患于未然，庫(ku)房管理必須做(zuo)到下列各(ge)(ge)項：
一、防火(huo)：嚴禁在庫房內(nei)吸煙，不(bu)在庫房內(nei)和庫房周圍(wei)堆放易然物(wu)品(pin)，配(pei)備滅火(huo)器具，櫥柜安(an)放合理，緊急時適(shi)通行方便(bian)，無人時必(bi)須(xu)斷電(dian)。
二、防(fang)盜：庫房必須堅固(gu)、并有防(fang)盜報(bao)警監控裝置，庫房門窗(chuang)要有防(fang)盜功能，及時關閉門窗(chuang)。
三、防高(gao)溫：庫(ku)房溫度一(yi)般控(kong)制(zhi)在(zai)14-24攝氏度之間，庫(ku)房必須配備空調機(ji)，及時調節溫度。
四、防(fang)潮：庫房內(nei)保持相(xiang)對室內(nei)溫(wen)度在45-60%之間，庫房必須配備去溫(wen)機(ji)，溫(wen)濕(shi)度計，并做(zuo)好記錄。
五、防強(qiang)光(guang)：防止太陽(yang)光(guang)直射庫(ku)房，照(zhao)明使用白(bai)熾燈(deng)，熒光(guang)燈(deng)照(zhao)明，應對室(shi)外線過濾。
六、防塵：庫房內保持清潔，不(bu)得(de)有積塵，配備(bei)(bei)吸塵設(she)備(bei)(bei)。
七、防(fang)菌：防(fang)止檔案(an)蟲(chong)蛀，庫房空氣(qi)要清潔(jie)，經常進行消毒處理，室內配置消毒滅菌機，柜內放置防(fang)蟲(chong)劑。
八、防鼠(shu)：避免鼠(shu)咬(yao)咬(yao)檔案，配備滅鼠(shu)藥。
檔案鑒定銷毀制(zhi)度
檔(dang)(dang)案(an)(an)鑒定(ding)(ding)、銷毀，是檔(dang)(dang)案(an)(an)管理工作的(de)重要組成部(bu)分，是有效保護檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)必要措施，鑒定(ding)(ding)、銷毀檔(dang)(dang)案(an)(an)必須按以(yi)下規定(ding)(ding)程序(xu)進行。
一、檔(dang)(dang)案(an)鑒定(ding)(ding)、銷(xiao)毀工作(zuo)由檔(dang)(dang)案(an)室 負責組(zu)織(zhi)。檔(dang)(dang)案(an)室應在調查研究基礎上制定(ding)(ding)檔(dang)(dang)案(an)鑒定(ding)(ding)計劃，對(dui)各類檔(dang)(dang)案(an)定(ding)(ding)期進行檔(dang)(dang)案(an)價值鑒定(ding)(ding)，并(bing)相(xiang)應修改歸(gui)檔(dang)(dang)范(fan)圍和保管期限，對(dui)已滿(man)保管期限的檔(dang)(dang)案(an)及時(shi)組(zu)織(zhi)鑒定(ding)(ding)和銷(xiao)毀。
二、在主管校長(chang)領導下，由檔(dang)案(an)室(shi)和有關業務(wu)部(bu)門(men)組(zu)成檔(dang)案(an)鑒定(ding)(ding)(ding)小組(zu)，具體負責(ze)檔(dang)案(an)的(de)(de)(de)鑒定(ding)(ding)(ding)工作。檔(dang)案(an)鑒定(ding)(ding)(ding)小組(zu)的(de)(de)(de)職責(ze)：根據國家關于檔(dang)案(an)鑒定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)規定(ding)(ding)(ding)，認真(zhen)分(fen)析學校各類檔(dang)案(an)的(de)(de)(de)保存價值，審查(cha)檔(dang)案(an)室(shi)對(dui)已滿保管期限和無(wu)保存價值檔(dang)案(an)提出的(de)(de)(de)處理意見，并作出延期保存或銷毀(hui)的(de)(de)(de)鑒定(ding)(ding)(ding)報(bao)告。鑒定(ding)(ding)(ding)報(bao)告經(jing)主管校長(chang)批(pi)準后生效。
三、需(xu)要(yao)鑒(jian)定銷毀的檔案(an) , 應由(you)檔案(an)保管(guan)部門提(ti)出書面申(shen)請(qing)，經(jing)檔案(an)館(guan)論證提(ti)出意見后，提(ti)交鑒(jian)定小(xiao)組進行(xing)鑒(jian)定。
四、經批準銷毀的檔案(an)，要(yao)(yao)造冊登(deng)記，在指定(ding)地點，由兩人以上(shang)(shang)負責(ze)監銷，監銷人員要(yao)(yao)在清冊上(shang)(shang)注明銷毀日(ri)期并簽字。
五、經鑒定(ding)確(que)認(ren)為(wei)無保存(cun)價值，但(dan)又不宜銷毀(hui)的檔案，特別是人(ren)物類檔案，可退(tui)回本人(ren)。
六、檔案鑒(jian)定報告，銷毀清(qing)冊，要及時歸檔，永久保(bao)存。
七、任何單(dan)位和個人不(bu)得隨意銷毀學校檔案，違(wei)反者，按(an)國家有關(guan)規定處理(li)。
檔案安全保密制(zhi)度
一、檔案(an)工(gong)作人員必須認真執行《檔案(an)法》和《保密法》，嚴格(ge)保守(shou)黨(dang)和國家的(de)秘密。
二(er)、接(jie)待借閱(yue)和歸(gui)檔人員(yuan)，應在借閱(yue)室(shi)或辦公室(shi)。非本(ben)室(shi)工作人員(yuan)，未經(jing)允(yun)許不得進入檔案庫房(fang)。
三、嚴格檔(dang)案接收、保管和借(jie)閱(yue)制(zhi)度(du)，認真(zhen)履行登記(ji)、簽字(zi)手續；禁止(zhi)在檔(dang)案整理(li)室、閱(yue)覽室等檔(dang)案工(gong)作(zuo)場(chang)所會客，不允許(xu)與檔(dang)案無(wu)關的人員(yuan)翻閱(yue)檔(dang)案、資料。
四、凡(fan)屬密級檔案，應按密級劃分規(gui)定整理(li)(li)編(bian)目，及時入(ru)庫。暫(zan)不能入(ru)庫的(de)密級檔案，必須單獨存放，專柜專人管理(li)(li)，嚴防泄(xie)密。
五、任何(he)人不得私(si)自將(jiang)檔案(an)帶出檔案(an)室(shi)，更不得私(si)自復印、摘(zhai)抄(chao)和傳播(bo)檔案(an)內(nei)容。檔案(an)工作人員(yuan)離開工作室(shi)，要隨手(shou)關門落鎖，嚴防檔案(an)、資料丟失。
六(liu)、庫(ku)房鑰(yao)(yao)匙須專人保(bao)管(guan)，他人不得隨便(bian)使用。發現(xian)鑰(yao)(yao)匙丟失(shi)，要及時匯報，認真處理。
七、檔案工作人員違反(fan)保(bao)密制度，按國家(jia)有(you)關規定處理。
檔案統計(ji)制度
一(yi)、建(jian)立健全檔案(an)統計臺帳(zhang)。對檔案(an)的(de)收(shou)進、移出(chu)和案(an)卷(juan)利(li)用數量等情況(kuang)，及時準確(que)地進行統計。年末各(ge)類檔案(an)的(de)變動(dong)信(xin)息(xi)應做到類別清楚、數據(ju)準確(que)。
二、按照(zhao)上級檔(dang)案部門的要求(qiu)，及時報(bao)送本單位檔(dang)案工(gong)作基本情況統(tong)計(ji)表(biao)。
三、對于各種登記、統(tong)計表冊，要以高(gao)度(du)負責的態(tai)度(du)認(ren)真進行填寫，達到統(tong)計數字準確，上報(bao)及時。
四(si)、要根據統計的有關數據及報表中(zhong)的各項(xiang)指標(biao)，定期進行(xing)綜合分析(xi)，從(cong)中(zhong)找出(chu)存在的問題，并提出(chu)改進的措施。
五、檔(dang)案統(tong)計工作(zuo)要嚴(yan)(yan)格(ge)執行《中華人(ren)民(min)共(gong)和國統(tong)計法》，嚴(yan)(yan)肅(su)認真的(de)做好(hao)統(tong)計工作(zuo)。
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