山東(dong)(dong)職業(ye)學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)創建于1951年(nian)，1958年(nian)至(zhi)1963年(nian)曾升格為(wei)濟南鐵道學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)，1980年(nian)被公布為(wei)首批國家級重點(dian)中(zhong)專學(xue)校。2000年(nian)，山東(dong)(dong)省人民政府批準將濟南鐵路(lu)機械學(xue)校改建為(wei)濟南鐵道職業(ye)技術學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)，2010年(nian)更名為(wei)山東(dong)(dong)職業(ye)學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)。學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)綜合檔案(an)室成(cheng)立于建校之初，室藏檔案(an)包括1951年(nian)至(zhi)今學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)在工作活動中(zhong)形(xing)成(cheng)的全部文書(shu)檔案(an)，會計檔案(an)、教學(xue)檔案(an)、科技檔案(an)、聲像檔案(an)、照片檔案(an)和(he)，實物檔案(an)。庫存各類檔案(an)13000 余卷。
綜(zong)合(he)檔(dang)案室是山東職業學院各種門類載(zai)體(ti)檔(dang)案的管理機構，配有(you)檔(dang)案庫房、閱檔(dang)室、辦公(gong)室等(deng)。庫房面(mian)積(ji)近一百六(liu)十平方米，配有(you)檔(dang)案密集架28列(lie)。庫房已(yi)配備(bei)防(fang)火、防(fang)盜、防(fang)蟲、防(fang)鼠、防(fang)潮(chao)、防(fang)塵、防(fang)高溫(wen)、防(fang)強(qiang)光、消毒滅菌(jun)機等(deng)基礎設施。并配有(you)計算(suan)機、打印(yin)機、復印(yin)機、掃(sao)描(miao)儀等(deng)辦公(gong)設備(bei)。
綜(zong)合檔案(an)室(shi)(shi)(shi)隸屬于院(yuan)(yuan)辦公(gong)室(shi)(shi)(shi)，在(zai)院(yuan)(yuan)長、分管(guan)院(yuan)(yuan)長和辦公(gong)室(shi)(shi)(shi)主任的(de)領導下開展工作。檔案(an)室(shi)(shi)(shi)配(pei)有專(zhuan)職(zhi)檔案(an)人(ren)員，曾多次(ci)參加省(sheng)檔案(an)局、山東(dong)高(gao)校檔案(an)管(guan)理專(zhuan)業委員會組織的(de)業務培訓。學院(yuan)(yuan)各(ge)系部處室(shi)(shi)(shi)配(pei)有兼職(zhi)檔案(an)人(ren)員，負責檔案(an)工作。全院(yuan)(yuan)形成了以綜(zong)合檔案(an)室(shi)(shi)(shi)為中心的(de)檔案(an)管(guan)理網絡。
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