為進(jin)一(yi)步理(li)順學(xue)院(yuan)工作秩序(xu)，不斷(duan)提高管(guan)理(li)水平和(he)工作效率，確(que)(que)保各項(xiang)工作的順利實施和(he)健康(kang)運行，現就有關工作規范進(jin)一(yi)步明確(que)(que)如下：
一、各單位、各部門要(yao)以(yi)學院發展(zhan)大局為重(zhong)，按(an)照職責(ze)范(fan)圍和崗位要(yao)求(qiu)，進一步改進工作作風，提高工作效率(lv)，開拓(tuo)創新(xin)，求(qiu)真務實(shi)，廉潔自(zi)律，全心全意地做好本職工作，確保學院黨(dang)委、行政的(de)各項決(jue)議、決(jue)定準確及(ji)時地落到實(shi)處，維護學院良好的(de)社會聲譽和形象。
二、學(xue)院領導(dao)(dao)的(de)日常公務活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)由黨(dang)(dang)政(zheng)辦(ban)公室統一協調安(an)排。各(ge)(ge)單(dan)位(wei)(wei)、各(ge)(ge)部(bu)(bu)門擬(ni)請(qing)學(xue)院領導(dao)(dao)參加(jia)會議(yi)(yi)(yi)或(huo)(huo)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)，應(ying)將會議(yi)(yi)(yi)、活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)主要(yao)內容、日程和主要(yao)參加(jia)人員等情況(kuang)，提前(qian)兩(liang)天報黨(dang)(dang)政(zheng)辦(ban)公室，由黨(dang)(dang)政(zheng)辦(ban)公室根據需要(yao)做出安(an)排。未經黨(dang)(dang)政(zheng)辦(ban)公室同意，各(ge)(ge)單(dan)位(wei)(wei)、各(ge)(ge)部(bu)(bu)門原則上不得直(zhi)接邀請(qing)學(xue)院領導(dao)(dao)參加(jia)有關會議(yi)(yi)(yi)、活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)或(huo)(huo)接待(dai)工作。學(xue)院領導(dao)(dao)已經同意參加(jia)會議(yi)(yi)(yi)或(huo)(huo)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)，也(ye)應(ying)由單(dan)位(wei)(wei)（部(bu)(bu)門）按程序報黨(dang)(dang)政(zheng)辦(ban)公室備(bei)案。除重大活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)外，一般不安(an)排兩(liang)名以(yi)上的(de)學(xue)院領導(dao)(dao)參加(jia)同一接待(dai)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)。
三、各單(dan)(dan)位(wei)（部(bu)(bu)門(men)）凡以學(xue)院(yuan)名義組織召開的校(xiao)內(nei)專題會議(yi)或(huo)活(huo)動(dong)，需(xu)要(yao)學(xue)院(yuan)領(ling)導參(can)加并講話(hua)(hua)的，要(yao)負(fu)責(ze)(ze)起草學(xue)院(yuan)領(ling)導的主持詞(ci)或(huo)講話(hua)(hua)稿，起草完畢(bi)后交(jiao)黨政(zheng)辦(ban)公(gong)室審核把關。會議(yi)、活(huo)動(dong)所(suo)需(xu)費(fei)用(yong)（包(bao)括(kuo)招待(dai)費(fei)、交(jiao)通費(fei)、宣(xuan)傳費(fei)等(deng)）由(you)主辦(ban)單(dan)(dan)位(wei)（部(bu)(bu)門(men)）支(zhi)付(fu)，有關會務(wu)工(gong)作由(you)主辦(ban)單(dan)(dan)位(wei)（部(bu)(bu)門(men)）負(fu)責(ze)(ze)（包(bao)括(kuo)茶水、會場安排(pai)等(deng)）。對(dui)外承(cheng)辦(ban)的各類專題會議(yi)或(huo)活(huo)動(dong)，承(cheng)辦(ban)單(dan)(dan)位(wei)（部(bu)(bu)門(men)）要(yao)負(fu)責(ze)(ze)起草學(xue)院(yuan)領(ling)導的歡迎(ying)詞(ci)或(huo)講話(hua)(hua)稿，起草完畢(bi)后交(jiao)黨政(zheng)辦(ban)公(gong)室審核把關。會議(yi)、活(huo)動(dong)所(suo)需(xu)費(fei)用(yong)（包(bao)括(kuo)招待(dai)費(fei)、交(jiao)通費(fei)、宣(xuan)傳費(fei)等(deng)）由(you)承(cheng)辦(ban)單(dan)(dan)位(wei)（部(bu)(bu)門(men)）支(zhi)付(fu)，有關會務(wu)工(gong)作由(you)承(cheng)辦(ban)單(dan)(dan)位(wei)（部(bu)(bu)門(men)）負(fu)責(ze)(ze)。
四、黨政辦(ban)公室負責(ze)學院往來公文的(de)處(chu)理和運轉。以學院(yuan)名義發文(wen)的運行程序是：有關單(dan)(dan)位(wei)（部(bu)門）負責(ze)文(wen)件的起草工作，經本單(dan)(dan)位(wei)（部(bu)門）負責(ze)人審(shen)(shen)(shen)核(he)并在(zai)發文(wen)處理(li)單(dan)(dan)上簽(qian)字(zi)后送(song)(song)黨(dang)政(zheng)辦公室審(shen)(shen)(shen)核(he)；如果文(wen)件內容(rong)涉(she)及到其它單(dan)(dan)位(wei)（部(bu)門）的職責(ze)，需由相關單(dan)(dan)位(wei)（部(bu)門）會簽(qian)后送(song)(song)黨(dang)政(zheng)辦公室審(shen)(shen)(shen)核(he)，然后再由黨(dang)政(zheng)辦公室送(song)(song)院(yuan)領(ling)導審(shen)(shen)(shen)簽(qian)。文件一經學院領導簽發，任何單位(wei)和個人不得擅自(zi)進行(xing)更改(gai)。擬(ni)稿單位（部門）負責(ze)文(wen)件的校對、發送工作。未(wei)經(jing)黨政(zheng)辦(ban)公(gong)室登記、批辦(ban)的(de)公(gong)文(wen)一律(lv)不(bu)(bu)納入學院公(gong)文(wen)的(de)正常運(yun)轉。未(wei)經(jing)黨政(zheng)辦(ban)公(gong)室審核(he)把關(guan)(guan)的(de)公(gong)文(wen)一律(lv)不(bu)(bu)得送簽、編(bian)號、付印、蓋章。各處(chu)室負責人對本處(chu)室所擬的(de)文(wen)件，特別(bie)是向上級(ji)機(ji)關(guan)(guan)呈報的(de)報告、請示等，要(yao)認真審核(he)把關(guan)(guan)，承擔相關(guan)(guan)責任。
除(chu)黨(dang)政辦公室外，學院其它單位（部門）一律不得以本機構的名義(yi)對(dui)校(xiao)外行文(wen)。
各(ge)單位（部門(men)）參加上級機關召開的(de)會議所捎回的(de)會議材料(liao)（文件、領導講話等），應及時交黨(dang)政辦公室報(bao)送有關領導閱示。
各(ge)單位（部門）要按(an)要求認(ren)真辦(ban)理領導(dao)的批(pi)辦(ban)件，并將辦(ban)理結果書面報(bao)(bao)黨(dang)政(zheng)辦(ban)公室；逾(yu)期辦(ban)理不妥者，要及時向黨(dang)政(zheng)辦(ban)公室報(bao)(bao)告具體原因及進(jin)程(cheng)。
五、嚴(yan)格執(zhi)行中共中央、國務(wu)院關(guan)于加強廉政建設的(de)有關(guan)規定，本著有利工作、杜(du)絕浪費、勤儉節(jie)約、熱情周到的(de)原則，切實做好公務(wu)接待工作。接(jie)(jie)待(dai)(dai)費計劃隨年度經(jing)費計劃分(fen)配(pei)至各單(dan)位（部門(men)），由單(dan)位（部門(men)）負責人對全年的(de)接(jie)(jie)待(dai)(dai)費統籌安排使用，不(bu)得(de)超支，要(yao)嚴格按照學院(yuan)規(gui)定(ding)的(de)審(shen)批程(cheng)序進(jin)行，杜絕先接(jie)(jie)待(dai)(dai)后補手續(xu)現象。不(bu)管學院(yuan)領導是否參加，各單(dan)位（部門(men)）組織產生的(de)接待費(fei)(fei)用均從部門經費(fei)(fei)中列(lie)支。
六、學院(yuan)機(ji)關(guan)全體工作人員(yuan)接待(dai)師生員(yuan)工或外(wai)來(lai)人員(yuan)來(lai)訪實行“首(shou)問(wen)(wen)責(ze)任制”，即對來(lai)學院(yuan)咨(zi)詢問(wen)(wen)題(ti)或辦理公務(wu)者，第(di)一(yi)個被問(wen)(wen)及的(de)工作人員(yuan)，應負(fu)責(ze)問(wen)(wen)清事由，并與有(you)關(guan)處(chu)室(shi)接洽。
七、各(ge)單(dan)位（部(bu)門）主要負(fu)責(ze)人(ren)離開本市1天(tian)(tian)以(yi)上(shang)3天(tian)(tian)以(yi)內時(shi)，應(ying)(ying)(ying)報請(qing)分(fen)管(guan)院領導(dao)同(tong)意(yi)，3天(tian)(tian)以(yi)上(shang)的(de)應(ying)(ying)(ying)報請(qing)書記、院長同(tong)意(yi)，并(bing)由本人(ren)告知黨(dang)政(zheng)辦(ban)公(gong)室，請(qing)假人(ren)回濟后應(ying)(ying)(ying)及時(shi)銷假。同(tong)一部(bu)門負(fu)責(ze)人(ren)不允(yun)許同(tong)時(shi)外出，至少確保有一名負(fu)責(ze)人(ren)主持日常工(gong)作。
八、堅持(chi)正(zheng)常值(zhi)(zhi)班(ban)制度。各級各類(lei)值(zhi)(zhi)班(ban)人員(yuan)要增(zeng)強(qiang)責任心，做(zuo)到(dao)正(zheng)點值(zhi)(zhi)班(ban)，及時處(chu)理有關(guan)事宜(yi)。值(zhi)(zhi)班(ban)人員(yuan)要做(zuo)好銜(xian)接(jie)，不(bu)得空崗。值(zhi)(zhi)班(ban)時對(dui)接(jie)到(dao)的(de)電話(hua)和(he)來訪，要耐(nai)心答復。遇到(dao)緊急、重(zhong)大問題(ti)應及時報告當值(zhi)(zhi)學院領導。
九、本通知有關內容由(you)黨(dang)政辦公室負責解釋。
