每天忙得要死，卻仍(reng)然(ran)覺得時間(jian)(jian)不夠用，手里(li)的(de)工(gong)作(zuo)堆積如山總是(shi)做不完，最關鍵的(de)問(wen)題還是(shi)因為時間(jian)(jian)管理工(gong)作(zuo)沒有做好，導致(zhi)工(gong)作(zuo)沒有效率。小(xiao)編與大家分享(xiang)幾個時間(jian)(jian)管理的(de)技巧，希望(wang)能夠幫助(zhu)大家。
一、請做(zuo)正(zheng)確的事情
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人們(men)關注的重(zhong)點往往都在于前者：效(xiao)率和正確做事(shi)(shi)。但實際上，第一重(zhong)要(yao)的卻是效(xiao)能(neng)而(er)非效(xiao)率，是做正確的事(shi)(shi)而(er)非正確做事(shi)(shi)。
對企業(ye)的生存和發展(zhan)而言，“做(zuo)正確(que)的事”是(shi)由企業(ye)戰略來解決的，“正確(que)地(di)做(zuo)事”則是(shi)執行(xing)問題(ti)。前者是(shi)進取創新的、主動的，而后者是(shi)保守的、被動接受的。
二、開始時請懷有最終目標
意味著從一(yi)開始時(shi)你(ni)就知(zhi)道自(zi)己的(de)(de)目的(de)(de)地(di)在(zai)哪(na)里(li)，從一(yi)開始時(shi)你(ni)就知(zhi)道自(zi)己現在(zai)在(zai)哪(na)里(li)。清楚為了達到這樣的(de)(de)目的(de)(de)，哪(na)些(xie)事是(shi)(shi)(shi)必須的(de)(de)，哪(na)些(xie)事往往看起(qi)來(lai)必不可少，其(qi)實是(shi)(shi)(shi)無足(zu)輕重的(de)(de)，保證(zheng)你(ni)邁(mai)出的(de)(de)每一(yi)步都是(shi)(shi)(shi)方(fang)向正確(que)的(de)(de)。要求我(wo)(wo)們在(zai)工作中(zhong)，時(shi)刻檢查自(zi)己做(zuo)得事情是(shi)(shi)(shi)否偏離了最終目標(biao)，是(shi)(shi)(shi)否為最終目標(biao)做(zuo)出有意義(yi)貢獻。千(qian)萬(wan)不要忙(mang)(mang)忙(mang)(mang)碌(liu)碌(liu)、最后卻發現自(zi)己是(shi)(shi)(shi)背道而馳。這樣會(hui)讓我(wo)(wo)們逐漸形成一(yi)種良好的(de)(de)工作方(fang)法，養(yang)成一(yi)種理性的(de)(de)判斷(duan)規則和工作習(xi)慣，會(hui)呈(cheng)現出與眾不同的(de)(de)眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我們總是(shi)不(bu)能靜下心來去做最(zui)該做的(de)事，或者是(shi)被那些(xie)看(kan)似急(ji)迫的(de)事所(suo)蒙(meng)蔽人們的(de)慣常地(di)習慣是(shi)按照(zhao)事情的(de)“緩(huan)急(ji)程度”決定(ding)行事的(de)優先(xian)次序，而(er)不(bu)是(shi)首(shou)先(xian)衡量事情的(de)“重要程度”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四(si)(si)、事情的四(si)(si)個層次
1)重(zhong)要而且緊(jin)迫的事(shi)情
這類(lei)事(shi)(shi)情是你(ni)最重要的(de)事(shi)(shi)情，而且是當務之急。有的(de)是實現(xian)你(ni)的(de)事(shi)(shi)業和(he)目(mu)標的(de)關(guan)鍵(jian)環節，有的(de)則(ze)和(he)你(ni)的(de)生活(huo)息息相關(guan)，它們(men)比其他任何一件事(shi)(shi)情都值得(de)優先去做。只(zhi)有它們(men)都得(de)到合理(li)高效(xiao)地(di)解決，你(ni)才(cai)有可能順利地(di)進行別的(de)工(gong)作。
2)重要但不緊迫的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫但不重要的事情
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不緊迫又不重要(yao)的事情
很多這樣的(de)(de)(de)事情會在(zai)我(wo)們(men)的(de)(de)(de)生(sheng)活中出(chu)現，它們(men)或許有一點價值，但如(ru)(ru)果我(wo)們(men)毫無節制地(di)沉溺于(yu)此，我(wo)們(men)就(jiu)是在(zai)浪(lang)費(fei)大(da)量寶(bao)貴的(de)(de)(de)時(shi)間。比如(ru)(ru)，我(wo)們(men)吃完飯就(jiu)坐下看電(dian)(dian)視，卻常(chang)常(chang)不知(zhi)道想(xiang)看什(shen)(shen)么(me)和(he)后(hou)面(mian)要播什(shen)(shen)么(me)。只(zhi)是被動(dong)地(di)接受電(dian)(dian)視發(fa)出(chu)的(de)(de)(de)信息。往往在(zai)看完電(dian)(dian)視后(hou)覺(jue)得不如(ru)(ru)去讀幾本書，甚(shen)至不如(ru)(ru)去跑跑健身(shen)車，那么(me)剛才我(wo)們(men)所做的(de)(de)(de)就(jiu)是浪(lang)費(fei)時(shi)間。其實你要注意的(de)(de)(de)話，很多時(shi)候(hou)我(wo)們(men)花在(zai)電(dian)(dian)視上的(de)(de)(de)時(shi)間都是被浪(lang)費(fei)掉了。
想(xiang)要提高(gao)工作的效率(lv)，最關鍵(jian)的還是要做好時(shi)間管(guan)理，這樣才能事半(ban)功(gong)倍。