1、使用(yong)專(zhuan)用(yong)的紙張，上端寫有你的姓名、地址(zhi)、和電(dian)話號碼。你的簡歷要使用(yong)配套紙張——它(ta)能(neng)顯示(shi)你的檔次(ci)和職業風范(fan)。
2、定做附(fu)信(xin)。附(fu)信(xin)專門致某個特(te)定的(de)(de)(de)個人。確(que)何你有這個人的(de)(de)(de)姓名(ming)、他或她的(de)(de)(de)職稱(cheng)以及公司名(ming)稱(cheng)的(de)(de)(de)正(zheng)確(que)拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附信要比(bi)簡歷(li)更加非正式(shi)，它(ta)必須(xu)能夠(gou)在雙方之間建立融(rong)洽(qia)談的(de)氛圍。你(ni)要熱情洋溢(yi)、精(jing)力充沛和令人振奮。
5、附信必須向未來的雇主介(jie)紹你(ni)和你(ni)的價值。
6、確(que)保在(zai)附信上簽署日期(qi)。
7、有(you)效的(de)附信應當易于閱讀，字體要(yao)比簡(jian)歷(li)中(zhong)的(de)字體更(geng)大，而且(qie)要(yao)簡(jian)短(duan)——四五個(ge)簡(jian)短(duan)的(de)段落就足夠了。
8、盡量把(ba)附信的(de)長度控(kong)制在一(yi)頁(ye)之內。如果你(ni)不得(de)已要用(yong)兩頁(ye)，確保你(ni)的(de)姓(xing)名出(chu)現在第二(er)頁(ye)上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附信的第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者(zhe)需要和工作要求(qiu)的技能、能力、資(zi)質、和資(zi)信是什么？
11、附信的(de)第(di)三段明示你突出的(de)成(cheng)就、成(cheng)果(guo)(guo)和教育背景，它(ta)們必(bi)須能(neng)夠直接有(you)力(li)地支持第(di)二段的(de)內容。如(ru)果(guo)(guo)可能(neng)的(de)話，量化(hua)這些(xie)成(cheng)就。
12、附信的第四段必須發動將來(lai)的行動。請求安排面試，或者(zhe)告訴閱(yue)讀者(zhe)你(ni)將在一周內打電(dian)話給(gei)他們，商談下一步進程。